Politique de Confidentialité

Notre engagement envers la protection de vos données personnelles et le respect de votre vie privée dans le cadre de nos services de planification économique

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

1. Responsable du traitement des données

ulmarivonexa, société spécialisée en planification économique, située au 25 Rue des Veaux, 67000 Strasbourg, France, est le responsable du traitement de vos données personnelles.

Contact pour les questions relatives à la confidentialité :

  • Email : contact@ulmarivonexa.com
  • Téléphone : +33 2 32 81 58 14
  • Courrier postal : 25 Rue des Veaux, 67000 Strasbourg, France

Nous nous engageons à traiter vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

2. Types de données collectées

Dans le cadre de nos services de conseil en planification économique, nous collectons différents types de données personnelles selon vos interactions avec nos services :

Identité Contact Professionnelles Financières Navigation

Données d'identité et de contact :

  • Nom, prénom, date de naissance
  • Adresse postale, email, numéro de téléphone
  • Informations sur votre entreprise (nom, secteur, taille)

Données professionnelles et économiques : Informations sur votre situation financière, vos objectifs de planification économique, historique de vos projets d'investissement, données comptables nécessaires à nos analyses.

Données de navigation : Adresse IP, type de navigateur, pages visitées sur notre site, durée des sessions, cookies techniques.

3. Finalités et bases légales du traitement

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes, chacune ayant une base légale spécifique :

Exécution de nos services

Fourniture de conseils personnalisés en planification économique, analyse de votre situation financière, élaboration de stratégies d'investissement. Base légale : exécution du contrat

Conformité réglementaire

Respect des obligations légales en matière de lutte contre le blanchiment, conservation des documents contractuels. Base légale : obligation légale

Amélioration de nos services

Analyse statistique de l'utilisation de notre site web, amélioration de l'expérience utilisateur. Base légale : intérêt légitime

Nous ne traitons jamais vos données personnelles sans base légale appropriée et nous limitons strictement leur utilisation aux finalités déclarées.

4. Conservation et sécurité des données

Durées de conservation : Nous appliquons des durées de conservation différenciées selon le type de données et leur utilisation :

  • Données contractuelles : 10 ans après la fin de notre relation commerciale (obligation comptable)
  • Données de prospection : 3 ans à compter du dernier contact
  • Cookies et données de navigation : 13 mois maximum
  • Documents d'identification : 5 ans après la fin de la relation (réglementation anti-blanchiment)

Mesures de sécurité mises en œuvre :

  • Chiffrement SSL/TLS pour tous les échanges de données
  • Serveurs sécurisés hébergés en France avec accès restreint
  • Authentification forte pour l'accès aux bases de données
  • Sauvegardes chiffrées et tests de récupération réguliers
  • Formation continue de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité

En cas d'incident de sécurité susceptible d'affecter vos données, nous vous en informerons dans les 72 heures conformément à la réglementation RGPD.

5. Vos droits sur vos données personnelles

Conformément au RGPD, vous disposez de droits étendus sur vos données personnelles que vous pouvez exercer à tout moment :

Droit d'accès

Obtenir une copie de toutes vos données personnelles que nous détenons, ainsi que des informations sur leur traitement

Droit de rectification

Corriger ou mettre à jour vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données dans certaines circonstances prévues par la loi

Droit à la portabilité

Récupérer vos données dans un format structuré pour les transférer à un autre prestataire

Droit d'opposition

Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes ou à des fins de prospection commerciale

Droit de limitation

Demander la suspension temporaire du traitement de vos données dans certaines situations

Comment exercer vos droits :

Envoyez votre demande par email à contact@ulmarivonexa.com en précisant votre nom, prénom, et le droit que vous souhaitez exercer. Pour des raisons de sécurité, nous pourrons vous demander une pièce d'identité pour vérifier votre identité.

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai maximum de 30 jours.

6. Partage et transfert des données

Principe de non-divulgation : Nous ne vendons, ne louons, ni ne partageons vos données personnelles à des fins commerciales avec des tiers.

Cependant, dans certains cas limités et encadrés, nous pouvons être amenés à partager vos données :

  • Prestataires techniques : Hébergement sécurisé, maintenance informatique, services de sauvegarde (tous situés en Union Européenne)
  • Partenaires financiers : Uniquement avec votre consentement explicite pour la mise en place de solutions d'investissement
  • Obligations légales : Autorités compétentes en cas de réquisition judiciaire ou administrative

Transferts internationaux :

Tous nos prestataires sont situés au sein de l'Union Européenne. Aucun transfert de données personnelles n'est effectué vers des pays tiers sans garanties appropriées et votre consentement explicite.

Tous nos prestataires sont liés par des accords de confidentialité stricts et s'engagent à respecter les mêmes standards de protection que ulmarivonexa.

7. Cookies et technologies similaires

Notre site web utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services :

Cookies essentiels Cookies analytiques Cookies de préférences

Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (session, sécurité, navigation). Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement.

Cookies analytiques : Nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site pour l'améliorer (Google Analytics avec anonymisation IP). Durée de conservation : 26 mois.

Gestion de vos préférences : Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur ou notre bannière de gestion des cookies. Le refus de certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités de notre site.

8. Modifications de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les évolutions de nos services, de la réglementation ou de nos pratiques de traitement des données.

Notification des changements :

  • Les modifications majeures vous seront notifiées par email au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur
  • Les modifications mineures seront indiquées par une mise à jour de la date en haut de cette page
  • Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique

En cas de changement substantiel affectant vos droits, nous solliciterons votre consentement renouvelé lorsque la loi l'exige.

Contact et réclamations

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, notre équipe reste à votre disposition.

Délégué à la protection des données
contact@ulmarivonexa.com
+33 2 32 81 58 14
Adresse postale
ulmarivonexa - Service Confidentialité
25 Rue des Veaux
67000 Strasbourg, France
Autorité de contrôle
CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés)
www.cnil.fr

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.